(주)아이디네트웍스（以下簡稱「本公司」）營運 id Clinic 整合網站（以下簡稱「Hub網站」），為遵守韓國《個人資料保護法》(개인정보 보호법)等相關法令並安全保護使用者之個人資料，特制定並公開如下個人資料處理方針。
本方針適用於透過Hub網站進行之個人資料處理。各分院（醫療機構）網站之個人資料處理，適用該分院之個人資料處理方針；到院後於診療過程中產生之診療資訊，則適用韓國《醫療法》等相關法令。
第1條（個人資料之處理目的、蒐集項目及保存期間）
本公司為下列目的處理必要之最少限度個人資料；目的變更時，將依相關法令另行取得同意等，履行必要之措施。
| 處理目的 | 蒐集項目 | 保存及利用期間 |
|---|---|---|
| 線上預約受理·確認通知及預約管理 | （必填）姓名、手機號碼或電子郵件、初診/複診別、預約分院·療程項目·希望日期時間、是否希望舒眠（鎮靜）療程、本人驗證值；（選填·依網站而異）性別、國籍、出生年月日、通訊軟體種類及ID、流入管道、需求事項 | 自蒐集日起 TODO(예: 3년) 或至請求刪除時止 |
| 線上諮詢受理及回覆 | （必填）姓名、手機號碼（韓文版）或電子郵件（外語版）；（選填）詢問內容 | 自蒐集日起 TODO(예: 3년) 或至請求刪除時止 |
| 本人驗證（手機SMS驗證·電子郵件驗證碼） | 手機號碼或電子郵件、驗證結果值 | 至達成驗證目的時止 |
| 服務營運·安全及防止不當使用 | 連線IP位址、連線紀錄、裝置·瀏覽器資訊、同意日期時間、申請頁面URL | 3個月（韓國《通信秘密保護法》） |
| 服務改善·流入管道分析 | Cookie、流入管道資訊（UTM等） | 依第7條之Cookie政策 |
※ 本公司不蒐集未滿14歲兒童之個人資料。預約申請限年滿18歲者，未成年人之療程諮詢·預約應由法定代理人為之。 ※ 本公司不蒐集居民登錄號碼。
第2條（個人資料之蒐集方法）
本公司以下列方法蒐集個人資料：
- 由使用者於Hub網站內之預約申請、諮詢申請、預約查詢頁面直接輸入
- 於本人驗證（SMS·電子郵件驗證）過程中蒐集
- 於服務使用過程中，連線紀錄·Cookie等自動產生·蒐集
第3條（個人資料之提供予第三方）
本公司僅於第1條所告知之範圍內處理使用者之個人資料，除經使用者事前同意或法令另有規定外，不提供予第三方。
本公司為處理預約·諮詢業務，經使用者同意後，依下列內容將個人資料提供予第三方。
| 受提供者 | 提供目的 | 提供項目 | 保存及利用期間 |
|---|---|---|---|
| 使用者申請預約·諮詢之分院（醫療機構）及關係醫療機構·法人：ID醫院、ID齒科醫院、ID皮膚科、ID醫美診所、(株)ID Healthcare、(株)ID Networks | 透過電話·簡訊·通訊軟體（SNS）進行預約確認·通知及療程·商品介紹 | 姓名、聯絡方式、預約項目 | 至達成提供目的時或使用者請求刪除時止 |
第4條（個人資料處理之委託）
本公司為順利提供服務，依下列內容委託個人資料處理業務；訂立委託契約時，依韓國《個人資料保護法》第26條規定受託者之個人資料保護義務，並予以管理·監督。
| 受託者 | 委託業務 | 保存及利用期間 |
|---|---|---|
| TODO(호스팅 수탁사) | 網站主機代管及系統營運 | 至委託契約終止時止 |
| TODO(CRM 수탁사) | 預約·顧客管理系統（CRM）營運 | 至委託契約終止時止 |
| TODO(문자·이메일 발송 수탁사) | 驗證碼·通知簡訊及電子郵件之發送 | 至委託契約終止時止 |
第5條（個人資料之境外移轉）
本公司為提供本人驗證功能，依下列內容將個人資料處理委託予境外業者。使用者得聯絡個人資料保護負責人拒絕境外移轉；於此情形，需本人驗證之服務（預約申請·查詢）之使用可能受到限制。
| 移轉之接收者 | 移轉之國家 | 移轉之時點·方法 | 移轉項目 | 利用目的 | 保存及利用期間 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC (Firebase Authentication) | 美國 | 於本人驗證時透過資訊通信網路傳輸 | 手機號碼或電子郵件、驗證權杖 | 手機SMS·電子郵件本人驗證處理 | 至委託業務終止時止 |
第6條（個人資料之銷毀）
- 本公司於保存期間屆滿、處理目的達成等個人資料已無必要時，不延遲地銷毀該個人資料。
- 依法令應予保存者，將該資訊移至另行之資料庫（DB）或變更保管場所後保存。
- 電子檔案形式之資訊以無法復原之技術方法刪除，紙本文件以碎紙或焚燒方式銷毀。
第7條（Cookie等自動蒐集裝置之設置·營運及拒絕）
- 本公司為向使用者提供便利之服務，使用Cookie及瀏覽器儲存空間（localStorage）。
- 必要：語言設定、預約感興趣商品（購物車）之暫存等服務基本功能之提供
- 分析·行銷：流入管道（UTM）確認、服務使用統計分析
- 使用者得透過網頁瀏覽器之設定拒絕儲存或刪除Cookie。惟拒絕儲存Cookie時，部分服務之使用可能受到影響。
- 分析·行銷目的之Cookie僅於取得使用者同意時使用。
第8條（資料當事人與法定代理人之權利·義務及行使方法）
- 使用者得隨時向本公司請求查閱、更正·刪除其個人資料、要求停止處理及撤回同意。
- 權利之行使得於預約查詢頁面（My Page）直接為之，或以書面、電話或電子郵件向個人資料保護負責人提出請求，本公司將不延遲地採取措施。
- 權利之行使亦得透過法定代理人或受委任之人為之。於此情形，應提交依相關法令規定之委任書。
- 使用者就個人資料之錯誤請求更正時，於更正完成前，本公司不利用或提供該個人資料。
第9條（確保個人資料安全性之措施）
本公司為確保個人資料之安全性，採取下列措施：
- 管理面措施：制定·施行內部管理計畫、個人資料經辦人員之最少化及教育訓練
- 技術面措施：個人資料處理系統之存取權限管理、存取控制系統之營運、個人資料之加密傳輸（TLS）、連線紀錄之保存
- 實體面措施：機房·資料保管室等之出入管制
第10條（個人資料保護負責人）
本公司為統籌個人資料處理相關業務，並處理使用者就個人資料處理之不滿及損害救濟，指定個人資料保護負責人如下：
- 個人資料保護負責人: TODO(보호책임자 성명)（TODO(직책)）
- 電話: TODO(전화)
- 電子郵件: TODO(이메일)
第11條（權益受侵害之救濟方法）
使用者就個人資料受侵害之損害救濟、諮詢等，得向下列機關洽詢：
- 個人資料紛爭調解委員會：（免撥區碼）1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 韓國網路振興院（KISA）個人資料侵害申報中心：（免撥區碼）118 / privacy.kisa.or.kr
- 大檢察廳：（免撥區碼）1301 / www.spo.go.kr
- 警察廳：（免撥區碼）182 / ecrm.cyber.go.kr
第12條（對境外使用者之說明）
本公司亦向自海外連線之使用者提供服務。歐洲經濟區（EEA）、英國等GDPR適用地區之使用者，依相關法令對其個人資料享有近用權、更正權、刪除權、限制處理權、資料可攜權及向監管機關提出申訴之權利，並得透過第10條之個人資料保護負責人聯絡方式行使權利。本公司蒐集之個人資料係於位於大韓民國之伺服器處理·保存，特此告知。
第13條（個人資料處理方針之變更）
- 本方針自生效日期起適用，並得因法令·政策或服務之變更而增訂、刪除、修訂其內容。
- 本方針變更時，本公司將自生效日期7日前起透過Hub網站公告事項予以告知。惟如有蒐集項目·目的·提供予第三方等對使用者權利之重大變更，將自30日前起告知。
- 舊版個人資料處理方針可於下列處查閱：
- TODO(이전 버전 링크)